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企業信息化管理平臺OA

?????? 辦公自動化(OA:?OFFICE?AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術,基于工作流的概念,使企業內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過?去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現?代化管理的標準。

????? 雖然諸如MS?Office系列的許多應用軟件可以提高辦公效率,但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高,更重要的是可以實現群體協同工?作。協同工作意味著要進行信息的交流,工作的協調與合作。由于網絡的存在,這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成,并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有?傳真機可用。這里所說的群體工作,可以包括在地理上分布很廣,甚至分布在全球上各個地方,以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。

????? 辦公自動化可以和一個企業的業務結合的非常緊密,甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統計等功能與具體業務密切關聯。oa辦公系統的操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果,從而極大得方便了企業領導的管理和決策。

????? OA辦公系統是以日漸成熟的軟件開發技術為依托,幫助企業實現內部資源共享及信息交流的企業辦公軟件。OA平臺上可以提供知識管理、信息共享、公告發布、文檔管理等功能。企業進行OA信息化建設的作用如下:

????? 1、搭建OA“紐帶”,連接企業各個部門

????? OA作為一款軟件,其可以當成是一個交流跟發布信息的平臺,也就是將企業內部的人員都整合到這個平臺上,員工可以在這個平臺上獲取到需要的信息,也可以再此平臺上發布相關的信息,信息發布的權限主要由權限管理功能來管理,通過此“紐帶”,實現跨地域、高度整合的辦公。

????? 2、內網與外網,實現本地及外地辦公

????? 這個作用比較適合公司分布在不同地域的企業,比如我們公司在蘇州有公司,在武漢也有公司,這樣就是跨地域了,而通過OA的內網與外網,武漢可以通過外網地址訪問OA,蘇州也可以通過內網地址訪問OA,這樣的好處是辦公事宜都可在此平臺上進行討論交流,減少每月的溝通費用支出。

????? 3、減少辦公流程

????? 企業的日常工作報表、公文等直接自動生成,不需要進行制表、打印等等辦公流程,上級領導只需經過簡單的審批操作即可完成報表、公文的審批工作,全面高效的掌握辦公業務的狀況。

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